Обзор лучших принт-серверов с их плюсами и минусами

Смартсорсинг.ру

Сообщество руководителей ИТ-компаний, ИТ-подразделений и сервисных центров

участников являются сотрудниками ИТ-компаний

20% из них — совладельцы бизнеса

работают в ИТ-службах других компаний

Войти с помощью:

Авторизация

Новым пользователям

Зачем?

Принт-сервера, плюсы-минусы

Коллеги, привет, с наступающими праздниками!

Подскажите, кто использовал принт-сервера (windows-based, как роль), какие есть плюсы-минусы? навскидку из плюсов предполагаю разве что легкость в подключении, а из минусов – уязвимость к падению сервакаи, как следствие, остановке печати.

у меня порядка 150 разнокалиберных принтеров и МФУ (сетевых).

статистику по использованию и проблемам принт-сервера _вроде как_ сами не умеют, доп. софт нужен. Или можно станджартными средствами принтсервера обойтись?

Комментарии (5)

1. Разграничение доступа к печати – кому и на каком принтере можно или нельзя печатать.
2. Приоритетность печати (на один принтер могут два человека послать печатать, но первым распечатает тот, у кого приоритет выше (директор).
3. Учёт печати (кто, сколько, когда и что) через стороннее или встроенное ПО.

1. Кривой драйвер одного принтера вещает всю очередь печати. 🙂

со сторонним ПО более-менее ясно, мои поиски вывели меня на “мониторинг стоимости – отдельно, мониторинг служебных алертов – отдельно”.

про встроенное ПО можно поподробнее – насколько детализированную статистику можно получить?

с кривым драйвером – как/чем лучше всего детектить и как проблемы решаются?

Отказоустойчивость как лучше реализовывать? а мониторинг производительности?

Кривой драйвер решается заменой онного, вместе с принтером на проверенное решение. 🙂

В Windows Server есть возможность вести аудит, в том числе и аудит печати.

Отказоустойчивость решается созданием кластера. Мониторинг можно вести встроенными средствами.

На сколько детализированная статистика печати выдаётся сервером – не скажу, потому что не знаю какая версия ОС у Вас стоит и какая детализация Вам нужна. Но в Windows Server 2012 R2 она может устроить многих.

А это — раздел вопросов и ответов. Любой участник сообщества может задать интересующий его с профессиональной точки зрения вопрос и получить ответы и рекомендации от других участников.

Как выбрать принт-сервер?

Принт-сервер — небольшой девайс, который позволяет подключать к одному принтеру или МФУ сразу несколько компьютеров. Используется это решение в тех офисах, в которых нет компьютера, который постоянно включен и подключен к нужному печатному устройству (и выступает таким образом в роли отдельного принт-сервера). В общем, он обеспечивает доступ к принтеру со всех авторизованных ПК в локальной сети — для того, чтобы все сотрудники когда угодно могли напечатать нужные им документы.

Выбрать подходящий для конкретных условий принт-сервер не так уж просто — это сложное устройство со множеством непонятных на первый взгляд параметров.

В следующем разделе этой статьи мы рассмотрим все важные технические характеристики принт-серверов, на которые стоит обратить внимание при покупке, а затем предложим вам несколько моделей, которые можно купить у магазинов в нашем каталоге.

Главные характеристики, на которые стоит обратить внимание

Тип

Принт-серверы бывают проводными и беспроводными.

Проводные модели дешевле, но подключаются к локальной сети только с помощью проводов. Это может помешать их удобному расположению в помещении, но если в вашем офисе достаточно Ethernet-розеток, то проблемы возникнуть не должно.

Беспроводные принт-серверы чуть дороже, зато избавлены от привязки к проводам. Такую модель можно расположить практически в любом месте — к локальной WiFi-сети она, скорее всего, подключится без проблем.

Стандарт Wi-Fi

Для печати документов (даже объемных и цветных) не слишком важна высокая скорость передачи информации — хватит даже старого стандарта 802.11 b/g. Правда, для совместимости с некоторыми старыми устройствами, если такие есть в вашей организации, может понадобиться и поддержка более старых стандартов вроде 802.3 и 802.3u.

Антенна

В случае выбора беспроводного принт-сервера может возникнуть вопрос о типе его антенны. Лучше всего будет выбрать модель с внешней антенной, которая не скрыта внутри корпуса и обеспечит отличный прием и передачу сигнала. Но если принт-сервер находится в месте, где уровень WiFi-сигнала достаточно высок, можно обойтись и без нее.

Радиус действия

Здесь нужно учитывать размеры вашего офиса и место, где, предположительно, будет размещаться принт-сервер. Все зависит от размера организации и количества сотрудников (и, соответственно, комнат с ними), которые будут подключаться к принтеру. Также стоит учитывать толщину и количество стен между принт-сервером и роутером — производители обычно указывают радиус действия без препятствий на пути сигнала.

Стандарт проводной сети

Главное — убедитесь в том, что тот проводной принт-сервер, котоырй вы выбрали, поддерживает стандарт 10/100BASE-TX. Этого хватит для беспроблемной работы в любой локальной сети.

Порты для подключения проводных принтеров

Некоторые принт-серверы поддерживают подключение сразу нескольких принтеров или МФУ. Если вам такая возможность нужна (в офисе несколько печатающих устройств разного предназначения), выбирайте модель с двумя или более USB-портами.

Также стоит обратить внимание на наличие старого порта типа LPT. Он пригодится в том случае, если вы пользуетесь устаревшим принтером, который с помощью USB-провода подключить к компьютеру или принте-серверу невозможно.

Кстати, если есть такая возможность, перед покупкой зайдите на сайт производителя принт-сервера и убедитесь в том, что выбранная модель поддерживает работу с вашим принтером или МФУ. Это не обязательно, но так вы точно будете уверены в полной совместимости двух устройств.

Назначение IP-адреса

Здесь все зависит от способностей и желаний вашего системного администратора, котоырй обслуживает локальную сеть. Лучший вариант, который подойдет почти всем — автоматическое назначение IP-адреса с помощью DHCP.

Управление и диагностика

Самые удобные способы управления и диагностики — с помощью Web-интерфейса и с помощью отдельной Windows-утилиты. Обычно первоначальную настройку с их помощью может выполнить даже обычный продвинутый пользователь.

Профессионалы в сфере администрирования сетей могут прибегнуть к более гибким и быстрым, но более сложным способам — например, Telnet.

Топ-4 принт-серверов

TP-LINK TL-PS110U

Вполне стандартная проводная модель TP-Link с расширенными возможностями по управлению и диагностике.

Особенности:

• тип: проводной
• стандарт проводной сети: 10/100BASE-TX
• 1 USB-порт
• управление и диагностика: Web, Telnet, HP JetAdmin

TP-LINK TL-PS310U

Чуть более дешевый принт-сервер с несколько урезанным набором возможностей.

Особенности:

• тип: проводной
• стандарт проводной сети: 10/100BASE-TX
• 1 USB-порт
• управление и диагностика: Windows-утилита, Web

TP-LINK TL-PS110P

Модель, предназначенная для старых компьютеров с LPT-портом.

Особенности:

• тип: проводной
• стандарт проводной сети: 10/100BASE-TX
• 1 LPT-порт
• управление и диагностика: Web, Telnet

TP-LINK TL-WPS510U

Отличный беспроводной принт-сервер, который подойдет почти всем.

Особенности:

• тип: беспроводной (802.11 b/g)
• внешняя антенна
• стандарт проводной сети: 10/100BASE-TX
• 1 USB-порт
• управление и диагностика: Web
• назначение IP-адреса: автоматически (DHCP)
• безопасность: шифрование WEP (64/128 бит)

В офисе, где находится несколько компьютеров и присутствует необходимость частой распечатки и копирования теста, сканирования документов, принятия факса — использование принт-серверов становится просто спасением. Ведь данное устройство кроме своей основной задачи – создание сетевой печати, также помогает существенно снизить затраты на покупку дополнительных принтеров и сохранить рабочее пространство, которое заняли бы купленные принтеры для каждого рабочего места.

Также принт-сервер создаст комфортные условия для распечатывания теста в домашних условиях, при наличии нескольких ПК и пользователей.

Принт-сервер — что это такое?

Принт-сервер (print server, сервер печати) представляет собой независимое сетевое устройство небольшого размера, которое является промежуточным между локальной сетью и принтером, МФУ. Его принцип действия заключается в создании возможности совместного использования МФУ и принтера группе пользователей, через проводную или беспроводную сеть.

МФУ – многофункциональное устройство, сочетающее в себе копировальный модуль, принтер, факс и сканер. Очень полезное устройство для офиса, которое экономит место и денежные средства.

Достоинством использования принт-сервера является отсутствие необходимости во включенном дополнительном компьютере (о данном методе подключения написано ниже), а недостатком – потребность в покупке дополнительного оборудования.

Альтернативное подключение

Альтернативным методом подключения является подсоединение принтера либо МФУ к одному из используемых компьютеров. Использование компьютера в качестве сервера печати довольно простое: отсутствует потребность в покупке дополнительного оборудования, быстрая и доступная для самостоятельного подключения настройка.

Но главный минус данного подключения состоит в следующем: компьютер, который используется в качестве print server, должен быть всегда включен. Также следует учесть, что при печати используются его вычислительные ресурсы.

Критерии выбора: на что необходимо обратить внимание при покупке?

Какие виды print server бывают

Print server бывают трех видов: проводные, беспроводные и комбинированные.

1. Проводные. Проводные принт-серверы подключаются к локальной сети посредством сетевой розетки. Данный тип подсоединения обеспечивает высокую скорость передачи данных, стабильное и надежное подключение, но при этом ограничивает возможность расположения устройства в большом помещении, так как для этого требуется прокладывание кабеля.
   Но наличие достаточного количества Ethernet-розеток решит эту проблему. Для передачи информации так же можно создать беспроводное соединение с помощью тандема маршрутизатора и сервера печати.
   Для обеспечения беспроблемной работы в любой локальной сети обязательным условием является поддержка сервером печати стандарта 10/100BASE-TX.
2. Беспроводные. Беспроводные принт-серверы передают данные через WiFi-соединение. Стабильность сигнала зависит от мощности передачи WiFi и наличия помех.
   Отсутствие проводов дает возможность размещения устройства в любом месте. Однако следует обратить внимание на радиус действия выбранного роутера и тип антенны. Для небольшого помещения подойдет внутренняя антенна, а вот для большого пространства лучше обратить внимание на внешний тип.
3. Комбинированные. Комбинированные принт-серверы дают пользователю возможность подключиться к локальной сети, как с помощью Ethernet-кабеля, так и WiFi-соединения.

Разъемы для подключения

Для подключения оргтехники к print server используются три разъема: последовательный порт — RS232, параллельный порт – LPT и универсальная последовательная шина – USB. Сейчас в основном используется USB разъем, но для техники старого образца будут необходимы порты старого типа.

Количество портов

Перед покупкой необходимо определиться с количеством подключаемой техники. При наличии в помещении нескольких МФУ или принтеров, следует приобрести сервер печати с двумя и более портами. А если присутствует принтер старого типа, соответственно необходимо наличие разъема старого типа.

Совместимость устройств

На рынке доступны как универсальные серверы печати, которые совместимы с большинством оборудованием, так и модели с ограниченной совместимостью. Поэтому важно перед покупкой изучить раздел совместимости с устройствами, дабы избежать возможных проблем.

Источники:

http://smartsourcing.ru/questions/344
http://review.1k.by/pc/Kak_vyibrat_print_server-965.html
http://vyborok.com/rejting-luchshih-print-serverov/